Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»), coordinata con il Titolo V del Regolamento Gestione Economica, Dati e Contabilità adottato dall’Associazione.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Associazione Téchne, con sede in Via Pacinotti 16, 73032 Andrano (LE), C.F. 90063080759, che agisce per il tramite del proprio Consiglio Direttivo. Recapiti del Titolare: PEC techne-aps@pec.it; e-mail ordinaria salentotechneaps@gmail.com. L’Associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone allo stato i presupposti.
2. Interessati e categorie di dati trattati
L’informativa si rivolge ai visitatori del sito, a chi invia una richiesta tramite il modulo di contatto e tesseramento, nonché a Soci, Tesserati, Volontari, Collaboratori, Referenti e agli Iscritti alla Piattaforma, inclusi i Membri della Comunità di Scambio. Sono trattate le seguenti categorie di dati:
- Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, recapiti), raccolti con la domanda di ammissione o di tesseramento.
- Dati relativi al rapporto associativo: iscrizioni nei libri sociali, quote, tessera, qualifiche (Volontario, Referente), iscrizione nel Registro dei Volontari e dati necessari alle coperture assicurative obbligatorie (art. 18 CTS).
- Dati economico-contabili: contributi di servizio, Contributi di Solidarietà, erogazioni liberali, rimborsi spese, ricevute e scritture contabili.
- Dati della Piattaforma: account personale, annunci pubblicati, adesione alla Comunità di Scambio, operazioni di scambio e movimentazioni del Credito Mutualistico di Partecipazione (CMP).
- Eventuali dati relativi alla salute, nei soli casi in cui siano necessari alla gestione di pratiche assicurative, infortuni o contenziosi.
- Dati del modulo di contatto e tesseramento del sito: nome, cognome, e-mail, telefono (facoltativo), area di interesse e messaggio libero, oltre ai dati tecnici strettamente necessari alla protezione del modulo (esito della verifica anti-spam).
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati esclusivamente per finalità associative, e in particolare:
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Gestione del rapporto associativo e di tesseramento: ammissione, libri sociali, quote, convocazioni | esecuzione del rapporto (c. 1 lett. b) |
| Riscontro alle richieste inviate tramite il modulo di contatto e tesseramento del sito | misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (c. 1 lett. b) |
| Gestione della Piattaforma e della Comunità di Scambio: account, annunci, operazioni, CMP | esecuzione del rapporto (c. 1 lett. b) |
| Adempimento di obblighi di legge: contabili, fiscali, assicurativi (D.Lgs. 117/2017), comunicazioni ad autorità | obbligo legale (c. 1 lett. c) |
| Comunicazioni istituzionali agli iscritti e attivazione delle coperture assicurative | esecuzione del rapporto (lett. b) / obbligo legale (lett. c) |
| Tutela dei diritti dell’Associazione in sede di controversia; sicurezza informatica del sito e della Piattaforma, inclusa la prevenzione di spam e abusi sul modulo di contatto (reCAPTCHA) | legittimo interesse (c. 1 lett. f) |
| Trattamenti ulteriori per cui è richiesto (es. immagini, comunicazioni promozionali) | consenso (c. 1 lett. a) |
Gli eventuali dati relativi alla salute sono trattati ai sensi dell’art. 9, par. 2, GDPR nei soli limiti necessari alla gestione della pratica.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati anagrafici, associativi ed economico-contabili è necessario per la costituzione e la gestione del rapporto associativo o di tesseramento: il mancato conferimento impedisce l’ammissione o la prestazione dei servizi associativi. Nel modulo del sito i campi contrassegnati come obbligatori sono necessari a dare riscontro alla richiesta; il telefono e il messaggio sono facoltativi. Il conferimento dei dati basati sul consenso è libero e revocabile in ogni momento, senza pregiudizio per la liceità dei trattamenti già effettuati.
5. Modalità del trattamento e soggetti autorizzati
Il trattamento avviene con strumenti cartacei e informatici, con misure adeguate di sicurezza. L’accesso ai dati è limitato al Consiglio Direttivo ed ai Referenti autorizzati, tenuti al rigoroso vincolo di riservatezza previsto dal regolamento interno, che vieta espressamente l’esportazione o la diffusione di database ed elenchi degli iscritti. L’Associazione non effettua profilazione né processi decisionali automatizzati.
6. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti delle rispettive competenze, a: professionisti e consulenti dell’Associazione (commercialista, consulenti legali); intermediari e compagnie assicurative per le coperture obbligatorie dei Volontari; istituti di credito per i pagamenti tracciati; fornitori di servizi informatici del sito e della Piattaforma — in particolare Aruba S.p.A. (hosting del sito, con dati ospitati in Italia) e Google Ireland Ltd (servizio reCAPTCHA di protezione anti-spam del modulo di contatto) — nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR ove ne ricorrano i presupposti; pubbliche amministrazioni ed autorità quando previsto dalla legge. I dati non sono diffusi. Gli annunci pubblicati sulla Piattaforma sono visibili esclusivamente all’interno del perimetro chiuso degli aventi accesso, secondo i Termini e Condizioni.
7. Trasferimenti extra-UE
I dati sono trattati e conservati all’interno dell’Unione Europea: il sito è ospitato su server di Aruba S.p.A. in Italia. L’unico servizio che può comportare un trasferimento verso Paesi terzi è Google reCAPTCHA, attivo sulla sola pagina di tesseramento: l’eventuale trasferimento verso Google LLC (USA) avviene sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA (Data Privacy Framework) e, in subordine, delle clausole contrattuali tipo.
8. Tempi di conservazione
- Dati anagrafici e di iscrizione: per la durata del rapporto e per i 10 anni successivi.
- Dati economico-contabili: 10 anni (art. 2220 c.c.).
- Annunci e operazioni della Comunità di Scambio: 5 anni dalla chiusura.
- Dati relativi alla salute: per il tempo necessario alla pratica ed agli eventuali contenziosi.
- Dati del modulo di contatto e tesseramento: per il tempo necessario a dare riscontro; in caso di tesseramento confluiscono nel fascicolo dell’interessato, altrimenti sono cancellati entro 12 mesi dall’invio.
9. Dati dei minori
Il trattamento dei dati di minori è consentito previo consenso dell’esercente la responsabilità genitoriale, raccolto in occasione della domanda di ammissione o tesseramento. Sono adottate misure specifiche di tutela quanto alla visibilità sulla Piattaforma ed alle comunicazioni istituzionali.
10. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare in ogni momento i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) e revocare il consenso prestato, scrivendo ai recapiti del Titolare indicati al punto 1. È fatto salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
11. Cookie e strumenti del sito
Il sito non utilizza cookie di profilazione, pubblicitari o di analisi statistica, né strumenti di tracciamento di terze parti; i caratteri tipografici e le risorse grafiche sono ospitati sul server del sito. Sono utilizzati esclusivamente:
- cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito, impostati solo in occasione dell’accesso all’area riservata di amministrazione;
- Google reCAPTCHA, caricato unicamente sulla pagina di tesseramento a protezione del modulo da spam e abusi: il servizio è fornito da Google Ireland Ltd e può impostare propri cookie secondo la privacy policy di Google.
Per i soli cookie tecnici non è richiesto il consenso ai sensi delle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata; la versione vigente è quella pubblicata su questa pagina. Ultima revisione: 29 agosto 2026.